Обязанности сотрудника, занимающегося выпиской счетов, сопутствующих документов и организацией доставки оплаченных счетов клиентам:

1. Формирование счетов в программе 1С 7.7:

• Внесение данных клиентов и заказов в систему
• Расчет стоимости заказов и применение скидок/наценок
• Выписка счетов на оплату и сохранение их в базе данных

2. Подготовка сопутствующих документов:

• Формирование накладных, счетов-фактур, спецификаций, конструкторских листов
• Проверка правильности и полноты заполнения документов

3. Отслеживание оплаты счетов:

• Мониторинг поступления оплаты по выставленным счетам

4. Организация доставки оплаченных счетов:
- Подготовка документов для организации доставки грузов используя документ инструкция
- Поиск и выбор транспортной компании для перевозки грузов
- выполнение контроля доставки

5. Работа с задачами в Яндекс.Трекере:
- Создание и назначение задач по выписке счетов, подготовке документов, отслеживанию оплаты и доставки
- Обновление статусов задач и добавление комментариев
- Контроль сроков выполнения задач

6. Коммуникация с клиентами и внутренними подразделениями:
- Предоставление клиентам информации о статусе их счетов и доставке товара
- Обработка запросов клиентов по телефону и электронной почте

7. Ведение отчетности и документооборота:
- Формирование отчетов по выписанным счетам, оплатам и доставке
- Поддержание актуальности данных в 1С и Яндекс.Трекере.

Минимальные требования к сотруднику, занимающемуся выпиской счетов и организацией доставки товара по оплаченным счетам:

1. Базовые знания программы 1С версии 7.7:
- Умение создавать и редактировать счета на оплату
- Способность формировать отчеты и выгружать данные из 1С

2. Начальные навыки работы с Яндекс.Трекером:
- Понимание принципов создания и обновления задач
- Умение добавлять комментарии и вести историю по каждому счету и доставке

3. Внимательность и ответственность:
- Способность тщательно проверять данные в счетах перед отправкой
- Умение соблюдать установленные сроки и процедуры

4. Базовые организационные навыки:
- Умение планировать и контролировать процесс доставки товара
- Способность эффективно коммуницировать с транспортными службами

5. Клиентоориентированность:
- Понимание важности своевременной и точной доставки товара клиентам
- Готовность решать возникающие проблемы и отвечать на запросы клиентов

6. Уверенное владение ПК и офисными программами:
- Свободное использование Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Умение работать с электронной почтой и интернет-браузерами

7. Коммуникабельность и умение работать в команде:
- Способность эффективно взаимодействовать с коллегами из разных отделов
- Готовность делиться информацией и согласовывать свои действия с другими

8. Образование:
- Среднее специальное или высшее образование (желательно в области экономики, бухгалтерского учета или логистики)

9. Опыт работы:
- Приветствуется опыт работы в аналогичной должности от 1 года, но для начального уровня может быть достаточно и меньшего опыта

10. Личные качества:
- Исполнительность, аккуратность, пунктуальность
- Способность работать в режиме многозадачности
- Стрессоустойчивость и готовность к интенсивной работе в пиковые периоды

11. Наличие устойчивого интернет канала
12. Вы должны быть гражданином России (без указанного гражданства просим не обращаться)
13. в месте вашего постоянного проживания, ваше время не должно отличаться от времени Москвы более чем на 2 часа

Условия:

1. Заработная плата:
- Конкурентоспособная заработная плата, соответствующая рыночным стандартам для удаленной работы на данной должности
- Возможность премий и бонусов за достижение установленных показателей эффективности

2. График работы:
- Гибкий график работы с учетом согласованных дедлайнов и требований к доступности
- Возможность самостоятельного планирования рабочего времени при условии выполнения поставленных задач

3. Оформление по ТК РФ:
- Официальное трудоустройство с заключением трудового договора
- Полный социальный пакет
4. Обучение и развитие:
- Онлайн-тренинги и вебинары по работе с 1С и Яндекс.Трекером
- Доступ к корпоративной базе знаний и обучающим материалам

5. Техническое обеспечение:
- Предоставление необходимого программного обеспечения (лицензии на 1С, доступ к Яндекс.Трекеру)

6. Коммуникация и поддержка:
- Регулярные онлайн-встречи с руководителем и командой для обсуждения рабочих вопросов
- Доступность руководителя и коллег для решения возникающих проблем и консультаций
- Использование корпоративных средств коммуникации (телефония, мессенджеры, видеоконференции)

7. Стабильность и надежность:
- Работа в устойчивой и развивающейся компании
- Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту
- Соблюдение всех договоренностей и условий удаленной работы

Этапы вхождения в должность:

1. Этап 1: Вам потребуется пройти тест "Центрирующие парадигмы" на нашем сайте.

2. Этап 2: После успешного прохождения теста, мы проведем с вами телефонное собеседование. По итогам этого собеседования мы оба примем решение о том, стоит ли продолжать наше сотрудничество.

3. Этап 3: Далее вы переходите к обучению. Вам потребуется изучить материалы, которые мы разместили в закрытом разделе нашего сайта, и сдать тесты для подтверждения полученных знаний. Все знания, которые вы получите в процессе обучения, будут относиться непосредственно к вашим будущим обязанностям. Время, затраченное на обучение, вы должны отслеживать в программе "Яндекс.Трекер". Вам потребуется учиться не менее 4 часов в день, и один день в неделю уделить обучению 7 часов. Если вы не сможете выполнить эти требования, мы прекратим сотрудничество без выплаты вам вознаграждения за время обучения.

4. Этап 4: После обучения вы начнете выполнять практические задания.

5. Этап 5: Затем вы начнете работать на испытательном сроке, который продлится не менее 1 месяца. Вы будете продолжать использовать "Яндекс.Трекер" для отслеживания своего рабочего времени и выполнения задач.